1. Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności dotycząca danych osobowych kandydatów do pracy (zwana dalej „Polityką”) zawiera szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych kandydatów przez spółkę UAB „Trelo” (zwaną dalej „Spółką”): jakie dane kandydatów są gromadzone i przetwarzane, do czego są wykorzystywane, jak długo są przechowywane, jakim osobom trzecim mogą być przekazywane oraz gdzie należy zwrócić się w celu usunięcia danych osobowych z bazy danych kandydatów Spółki.

Niniejsza Polityka może być zmieniana, uzupełniana i aktualizowana. Aktualna wersja Polityki znajduje się na tej stronie.

2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?

W ramach rekrutacji na wolne stanowiska w Spółce oraz oceny Państwa kandydatury przetwarzamy następujące dane.

Dane osobowe kandydata to wszelkie informacje, które mogą posłużyć do identyfikacji osoby, a także wszelkie informacje dotyczące osoby, która została już zidentyfikowana, w tym zawarte w życiorysie kandydata (CV), kwestionariuszu kandydata, liście motywacyjnym i innych dokumentach dołączonych przez kandydata (np. certyfikaty, zaświadczenia, referencje itp.), które kandydat przekazuje spółce z własnej inicjatywy lub które pojawiają się dodatkowo w trakcie rekrutacji pracowników (np. wyniki wykonania zadań praktycznych przez kandydata, dane dotyczące oceny profilu osobowości kandydata, spostrzeżenia i opinie osoby (osób) przeprowadzającej (przeprowadzających) rekrutację, osoba rekomendująca kandydata lub udzielająca opinii, jej dane kontaktowe, treść rekomendacji lub opinii itp.). Uwagi: dane osobowe szczególnych kategorii (np. dane dotyczące zdrowia) są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w przypadku i w zakresie, w jakim jest to konieczne do przeprowadzenia rekrutacji na konkretne stanowisko pracy i w zakresie, w jakim jest to dozwolone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; dane dotyczące stanu zdrowia kandydatów w procesie rekrutacji są gromadzone i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu oceny, czy potencjalny pracownik może wykonywać pracę oferowaną przez Spółkę ze względu na swój stan zdrowia; dane szczególnych kategorii są gromadzone wyłącznie na końcowych etapach rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda, którą uznajemy za uzyskaną w momencie przekazania Spółce lub przedstawicielom Spółki swojego CV, ankiety kandydata i/lub innych dokumentów.

Jeśli informacje o Państwa kandydaturze i/lub Państwa CV i/lub inne dokumenty aplikacyjne Firma otrzymuje z urzędu pracy Republiki Litewskiej, agencji pośrednictwa pracy, internetowych portali poszukiwania pracy, społecznościowych sieciach zawodowych (np. „Linkedin”) i/lub innych podmiotów świadczących usługi poszukiwania pracy, selekcji i/lub pośrednictwa, zakłada się, że otrzymałeś wszystkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych i wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez odpowiedni podmiot świadczący takie usługi, co obejmuje również prawo do przekazywania Państwa danych potencjalnym pracodawcom (w tym Spółce), umożliwiając takim potencjalnym pracodawcom przetwarzanie Państwa danych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko(-a) pracy i oceny Państwa kandydatury.

Państwa dane osobowe z innych źródeł są gromadzone wyłącznie po uzyskaniu Państwa odrębnej zgody.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji na wybrane przez Państwa stanowisko(-a), ale nie dłużej niż przez 6 miesięcy.

Jeśli po zakończeniu rekrutacji na dane stanowisko Spółka nie wybierze Państwa kandydatury i nie zawrze z Państwem umowy o pracę, wszystkie Państwa dane osobowe zebrane na potrzeby rekrutacji zostaną bezpiecznie zniszczone, chyba że Firma uzyska Państwa zgodę na włączenie Państwa danych do bazy danych kandydatów Firmy, jak opisano poniżej w sekcji 3 niniejszej Polityki.

3. Administrowanie bazą danych kandydatów

Jeśli chcesz zostać dodany do bazy danych kandydatów Spółki i otrzymywać informacje o przyszłych poszukiwaniach i rekrutacjach pracowników prowadzonych przez spółki należące do grupy Trelo, Spółka będzie przetwarzać dane osobowe kandydatów określone w sekcji 2 w bazie danych kandydatów.

Po uzyskaniu Państwa dobrowolnej (nieobowiązkowej) zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata uzyskanych podczas rekrutacji, Spółka przechowuje je przez okres nie dłuższy niż 1 rok, z wyjątkiem przypadków, w których wyraźnie wskazano inne terminy i istnieje ku temu uzasadniona podstawa. Dłuższe niż wyraźnie określone w niniejszej Polityce przechowywanie danych osobowych kandydata może mieć miejsce tylko wtedy, gdy (i) istnieją uzasadnione podejrzenia dotyczące niezgodnych z prawem działań, które są przedmiotem dochodzenia, i/lub (ii) dane Kandydata są niezbędne do właściwego rozstrzygnięcia sporu, skargi i/lub (iii) istnieją inne podstawy przewidziane w przepisach prawa. W każdym przypadku zgoda udzielona przez kandydata i dowód jej udzielenia mogą być przechowywane przez spółkę przez dłuższy okres, jeśli jest to konieczne, aby spółka mogła bronić się przed roszczeniami, skargami lub pozwami wobec niej.

Masz prawo nie wyrazić zgody na włączenie i dalsze przetwarzanie Twoich danych w bazie danych kandydatów po zakończeniu rekrutacji, a także możesz w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę i poprosić o usunięcie Twoich danych z bazy danych kandydatów. Państwa niechęć do umieszczenia w naszej bazie danych kandydatów lub wycofanie udzielonej zgody nie uniemożliwi Państwu udziału w rekrutacji na konkretne stanowisko, o które się ubiegają.

4. Z jakich źródeł firma zbiera Twoje dane osobowe?

Najczęściej Twoje dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie – kiedy odpowiadasz na ogłoszenie o pracę Spółki i/lub przesyłasz swoje CV, ankietę kandydata i/lub inne dokumenty aplikacyjne (życiorys, list motywacyjny itp.).

Informacje o Państwa kandydaturze, Państwa CV i/lub inne dokumenty aplikacyjne Spółka może również uzyskać od podmiotów świadczących usługi poszukiwania pracy, rekrutacji i/lub pośrednictwa, np. z urzędu pracy Republiki Litewskiej, agencji pośrednictwa pracy, internetowych portali poszukiwania pracy, specjalistycznych serwisów społecznościowych poświęconych karierze (np. „Linkedin”).

Pewne informacje o Tobie Firma może uzyskać od osób trzecich, np. osób polecających Cię, obecnych lub byłych pracodawców. Jednak takie informacje są gromadzone tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo zgodę na skontaktowanie się przez Spółkę z Państwa wskazanym pracodawcą i/lub inną osobą w celu uzyskania rekomendacji lub opinii na Państwa temat.

5. Jakie są Państwa prawa i jak mogą Państwo z nich skorzystać?

Prawo do wglądu do Państwa danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę: Masz prawo uzyskać od Spółki potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a także prawo do wglądu w przetwarzane dane osobowe oraz informacje o celach przetwarzania danych, kategoriach przetwarzanych danych, kategoriach odbiorców danych, okresie przetwarzania danych, źródłach pozyskania danych.

Prawo do sprostowania danych osobowych: Jeśli dane podane w dokumentach aplikacyjnych przekazanych Spółce uległy zmianie lub uważają Państwo, że informacje na Państwa temat przetwarzane przez Spółkę są niedokładne lub nieprawidłowe, mają Państwo prawo zażądać zmiany, sprostowania lub poprawienia tych informacji.

Prawo do wycofania zgody: Masz prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę i zażądać zaprzestania dalszego przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie zgody.

Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym): W określonych okolicznościach określonych w przepisach dotyczących przetwarzania danych (gdy dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ustała podstawa przetwarzania danych itp.), mają Państwo prawo zażądać od Spółki usunięcia Państwa danych osobowych.

Prawo do wniesienia skargi: Jeśli uważasz, że firma przetwarza Twoje dane z naruszeniem przepisów dotyczących ochrony danych, w pierwszej kolejności zawsze prosimy o bezpośredni kontakt z firmą. Jeśli nie zadowala Cię sposób rozwiązania problemu zaproponowany przez Spółkę lub uważasz, że nie podjęto niezbędnych działań zgodnie z Twoim wnioskiem, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, Państwowej Inspekcji Ochrony Danych Republiki Litewskiej.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw, mogą Państwo złożyć nam pisemny wniosek pocztą elektroniczną na adres info@trelopl.airidasjudz.lt, osobiście w siedzibie administratora danych lub listem poleconym na adres:

UAB „Trelo“

Savanorių pr. 178A, LT- 03154 Wilno, Litwa

6. Jak bezpieczne są Twoje dane?

Firma stosuje różne technologie i procedury zapewniające bezpieczeństwo w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem. Dostawcy firmy są starannie wybierani i zobowiązani do stosowania odpowiednich środków, które mogą chronić Twoją poufność i zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Jednakże nie można zagwarantować bezpieczeństwa przekazywania informacji przez Internet lub sieć komórkową; wszelkie przekazywanie informacji do firmy w sposób określony przez firmę odbywa się na własne ryzyko.

Państwa dobrowolna (nieobowiązkowa) zgoda

Podpisując poniżej, potwierdzam, że zapoznałem się z polityką prywatności danych osobowych kandydatów do pracy w UAB „Trelo”. Zaznaczając poniższe pole, dobrowolnie upoważniam UAB „Trelo” do przetwarzania moich danych osobowych w taki sposób, aby podczas przyszłych procesów rekrutacyjnych Spółka mogła ocenić moją przydatność i wyrażam zgodę na przechowywanie moich danych osobowych przez okres jednego roku od daty złożenia niniejszego oświadczenia.

Rozumiem, że jeśli nie wyrażę zgody na poniższe warunki, nie będzie to miało wpływu na wyniki mojej obecnej kandydatury na konkretne stanowisko w firmie UAB „Trelo”. Rozumiem również, że mogę w dowolnym momencie wycofać zgodę wyrażoną w niniejszym oświadczeniu, a takie wycofanie nie będzie miało wpływu na wyniki mojej rekrutacji.